Arbeitsverträge: Ein Leitfaden für Schweizer Arbeitgeber

Arbeitsverträge sind von grundlegender Bedeutung für die Definition des Verhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in der Schweiz. Sie regeln die Arbeitsbedingungen für beide Parteien und klären die Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen. Dieser Leitfaden befasst sich mit den verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen in der Schweiz, ihren wichtigsten Elementen und den Unterschieden zwischen Arbeits- und Dienstverträgen. Es werden auch häufige Fragen zu Arbeitsverträgen behandelt, die Schweizer Arbeitgebern wertvolle Einblicke in diesen wichtigen Aspekt ihres Geschäfts bieten.

Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist eine förmliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, in der die Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses festgelegt werden. Dieses Dokument ist ein wichtiges Instrument zur Festlegung der Aufgaben, Zuständigkeiten und Erwartungen beider Parteien und trägt dazu bei, ein klareres Verständnis und eine harmonischere Arbeitsbeziehung zu gewährleisten. Ein schriftlicher Vertrag bietet auch rechtlichen Schutz und hilft, Missverständnisse und Streitigkeiten zu vermeiden, indem er die Beschäftigungsbedingungen, einschliesslich Gehalt, Arbeitszeiten, Aufgaben und andere relevante Bedingungen, klar festlegt.

Ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag immer erforderlich?

In der Schweiz ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag nicht gesetzlich vorgeschrieben. Das Schweizerische Obligationenrecht (OR) sieht vor, dass ein Arbeitsvertrag mündlich, schriftlich oder durch konkludentes Verhalten geschlossen werden kann (Art. 320 Abs. 1 & 2, OR). Aus Gründen der Klarheit und des Rechtsschutzes für beide Parteien wird jedoch immer ein schriftlicher Vertrag empfohlen.

Dies ist besonders wichtig bei komplexen Arbeitsverhältnissen oder wenn bestimmte Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen genannt werden müssen. Ein schriftlicher Vertrag liefert einen greifbaren Beweis für die Vereinbarung, was oft von entscheidender Bedeutung für die Vermeidung und Beilegung von Streitigkeiten ist.

Was sind die verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen?

Die drei wichtigsten in der Schweiz anerkannten Arten von Arbeitsverträgen sind:

1.      Einzelarbeitsvertrag

Ein individueller Arbeitsvertrag ist eine persönliche Vereinbarung, entweder schriftlich oder mündlich, zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer. Er enthält die spezifischen Beschäftigungsbedingungen, die auf die Rolle und die Verantwortlichkeiten des einzelnen Arbeitnehmers zugeschnitten sind, und gilt daher nur für dieses spezifische Arbeitsverhältnis.

Individuelle Arbeitsverträge bieten die nötige Flexibilität, um einzigartige Aspekte jedes Arbeitsverhältnisses zu regeln, und enthalten in der Regel Details wie Stellenbeschreibung, Lohn, Arbeitszeiten, Leistungen und Kündigungsbedingungen. Es ist wichtig zu beachten, dass individuelle Arbeitsverträge nur Regelungen enthalten können, die nicht im Widerspruch zum Schweizer Arbeitsrecht stehen.

Mit anderen Worten: Die Möglichkeit, den Vertrag anzupassen und individuell zu gestalten, ist durch die gesetzlichen Bestimmungen begrenzt. Wenn eine Frage nicht ausdrücklich im Vertrag geregelt ist, gibt das Gesetz automatisch die grundlegenden Bedingungen für den Arbeitsvertrag vor.

2.      Gesamtarbeitsverträge

Gesamtarbeitsverträge sind Verträge, die zwischen Arbeitgebern oder Arbeitgeberverbänden und Arbeitnehmergewerkschaften ausgehandelt werden. In diesen Verträgen werden die Beschäftigungsbedingungen für eine Gruppe von Arbeitnehmern innerhalb einer bestimmten Branche oder Organisation festgelegt. Sie zielen darauf ab, die Beschäftigungsbedingungen zu standardisieren, um Fairness und Kohärenz zu gewährleisten und einen Mindeststandard für die Arbeitsbedingungen zu garantieren.

Gesamtarbeitsverträge regeln in der Regel Aspekte wie Mindestlöhne, Höchstarbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und freie Tage, Lohnfortzahlung bei Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Mutterschaft usw. sowie andere Beschäftigungsbedingungen.

Alle Unternehmen, die den Verbänden angehören, die die Vereinbarung unterzeichnet haben, müssen sie einhalten. In manchen Fällen kann der Gesamtarbeitsvertrag für alle Unternehmen der Branche gelten, auch wenn sie keinem der Verbände angehören, die ihn unterzeichnet haben. Der Gesamtarbeitsvertrag wird dann von den zuständigen Behörden in den jeweiligen Kantonen, in denen er angewendet wird, oder in einigen Fällen in der gesamten Schweiz durchgesetzt.

3.      Normal Arbeitsverträge

In Branchen, in denen es keine Gesamtarbeitsverträge gibt, können die eidgenössischen oder kantonalen Behörden Normalarbeitsverträge festlegen. Dabei handelt es sich um vordefinierte Arbeitsvertragsvorlagen, in denen die grundlegenden Arbeitsbedingungen wie Mindestlohn, Anzahl der Arbeitsstunden, Krankheitsurlaub usw. festgelegt sind. Wurde ein Normalarbeitsvertrag von den Behörden festgelegt, kann der Arbeitgeber die Bedingungen nur zugunsten der Arbeitnehmer ändern.

Mit Normalarbeitsverträgen soll sichergestellt werden, dass Arbeitnehmer grundlegende Schutzmassnahmen und Leistungen erhalten, auch wenn keine individuellen oder kollektiven Vereinbarungen bestehen. Sie werden häufig in Branchen oder Bereichen durchgesetzt, in denen Arbeitnehmergruppen misshandelt wurden oder unterdurchschnittlichen Löhnen und Arbeitsbedingungen ausgesetzt waren.

Was sind die wichtigsten Elemente eines Arbeitsvertrags? 

Auch wenn es keine gesetzlich festgelegte Form und Struktur für einen Arbeitsvertrag gibt, ist es ratsam, den Vertrag umfassend zu gestalten, um Klarheit zu schaffen.  Hier sind einige wichtige Elemente, die in den Vertrag aufgenommen werden sollten:

• Ort der Arbeit: Angabe des physischen Arbeitsortes, was besonders bei Telearbeit von Bedeutung ist. Erlaubnisse oder Verpflichtungen zur Durchführung von Dienstreisen sollten ebenfalls dargelegt werden.
• Beteiligte Parteien: Namen und Anschriften des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Eine detaillierte Beschreibung der Rolle und der Aufgaben des Mitarbeiters.
• Anfangsdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Gehalt: Das vereinbarte Gehalt, einschliesslich etwaiger Boni, Provisionen oder sonstiger Zuschläge.
• Arbeitszeiten: Die voraussichtliche Arbeitszeit und eventuelle Überstundenregelungen.
• Probezeit: Dauer und Bedingungen der Probezeit, falls zutreffend (siehe Abschnitt FAQ für weitere Einzelheiten).
• Kündigungsfrist / Enddatum: Begriffe, die sich auf die Kündigungsfrist beziehen, die für eine Kündigung durch eine der beiden Parteien erforderlich ist, oder, im Falle von befristeten Verträgen, das vereinbarte Enddatum des Arbeitsverhältnisses.
• Leistungen: Einzelheiten zu Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Vergünstigungen.
• Bezahlter Urlaub: Die Anzahl der bezahlten Urlaubstage, auf die der Arbeitnehmer Anspruch hat.
• Bezahlter Krankenstand: Bedingungen für die Lohnfortzahlung im Falle einer Arbeitsunfähigkeit.
• Vertraulichkeit: Klauseln zur Vertraulichkeit und Nichtweitergabe von Unternehmensinformationen.
• Nebentätigkeit: Regelungen darüber, ob und unter welchen Bedingungen eine Nebentätigkeit zulässig ist.
• Wettbewerbsverbotsklausel: Beschränkungen der Möglichkeit des Arbeitnehmers, nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen für Konkurrenten zu arbeiten, falls zutreffend.
• Beendigungsbedingungen: Bedingungen, unter denen das Arbeitsverhältnis gekündigt werden kann.

Was ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsvertrag und einem Werkvertrag?

Arbeitsverträge und Werkverträge sind zwar in mancher Hinsicht ähnlich, dienen aber unterschiedlichen Zwecken und haben unterschiedliche rechtliche Auswirkungen. Das Verständnis ihrer Unterschiede ist für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung des Arbeitsrechts zu gewährleisten und potenzielle rechtliche Probleme im Zusammenhang mit Scheinselbstständigkeit und anderen Verstössen zu vermeiden.

Was sind die Merkmale eines Arbeitsvertrags?

Ein Arbeitsvertrag begründet ein förmliches Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, wobei der Arbeitnehmer unter der Leitung und Kontrolle des Arbeitgebers arbeitet und sich in dessen Organisation integriert.

Das Arbeitsverhältnis zeichnet sich durch mehrere Merkmale aus:

• Kontrolle und Leitung: In einem Arbeitsverhältnis hat der Arbeitgeber die Befugnis, die Arbeit des Arbeitnehmers zu leiten und zu kontrollieren, einschliesslich der Festlegung der Arbeitszeiten, der Erteilung von Anweisungen und der Überwachung der Ausführung von Aufgaben.
• Integration: Die Arbeitnehmer sind in der Regel in das Geschäft des Arbeitgebers integriert und arbeiten als Teil des Unternehmens und nicht unabhängig.
• Abhängigkeit: Arbeitnehmer sind in der Regel von ihrem Arbeitgeber abhängig, um ein regelmässiges Einkommen und Leistungen wie Unfallversicherung und Altersvorsorge zu erhalten.
• Verpflichtungen: Der Arbeitgeber ist für die Einbehaltung von Steuern, die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und die Erbringung anderer gesetzlicher Leistungen verantwortlich.

Was sind die Merkmale eines Werkvertrags?

Im Gegensatz dazu wird ein Werkvertrag, der oft auch als Dienstleistungsvertrag bezeichnet wird, in der Regel für unabhängige Auftragnehmer oder Freelancer verwendet, die einem Kunden bestimmte Dienstleistungen erbringen. Er wird im Schweizerischen Obligationenrecht als „Werkvertrag“ bezeichnet und ist folgendermassen definiert „Durch den Werkvertrag verpflichtet sich der Unternehmer zur Herstellung eines Werkes und der Besteller zur Leistung einer Vergütung.“ (Art. 363 OR).

Zu den wichtigsten Merkmalen eines unabhängigen Auftragnehmers, die ihn von einem Beschäftigungsverhältnis unterscheiden, gehören:

• Selbstständigkeit: Die Auftragnehmer haben in der Regel die Kontrolle darüber, wie, wann und wo sie ihre Arbeit erledigen, ohne dass sie vom Auftraggeber in gleichem Masse angewiesen und beaufsichtigt werden wie bei einem Arbeitsvertrag.
• Spezifische Dienstleistungen: Der Vertrag umreisst in der Regel einen bestimmten Arbeitsumfang oder ein Projekt, das abgeschlossen werden soll, und nicht die laufenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Mangelnde Integration: Die Auftragnehmer arbeiten unabhängig und sind nicht in den Geschäftsbetrieb des Auftraggebers integriert.
• Zahlungsstruktur: Auftragnehmer werden oft pro Projekt bezahlt und erhalten kein reguläres Gehalt. Sie sind für ihre Steuern und Sozialleistungen selbst verantwortlich.
• Keine gesetzlichen Leistungen: Anders als Arbeitnehmer erhalten Auftragnehmer keine gesetzlichen Leistungen wie Sozialversicherungsbeiträge oder bezahlten Urlaub vom Auftraggeber.

Vermeidung von Scheinselbstständigkeit

Scheinselbstständigkeit liegt vor, wenn eine Person vom Unternehmen als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft wird, aber unter Bedingungen arbeitet, die denen eines Arbeitnehmers ähneln. Diese falsche Einstufung kann rechtliche und finanzielle Folgen für den Arbeitgeber haben, einschliesslich Geldstrafen und Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Für Arbeitgeber ist es wichtig zu wissen, dass das Bestehen eines Arbeitsverhältnisses im Gegensatz zu einem einfachen Arbeitsvertrag rechtlich gesehen von der Art des Verhältnisses selbst abhängt und nicht von der Art des abgeschlossenen Vertrags. Bei der Feststellung, ob eine Scheinselbstständigkeit vorliegt, prüfen die Behörden Merkmale wie Dauer und Häufigkeit des Arbeitsverhältnisses, die Art der geleisteten Arbeit, den Grad der Selbstständigkeit oder der Weisungsgebundenheit sowie die wirtschaftliche Abhängigkeit.

Arbeitgeber sollten die Art der Beziehung, die sie mit Auftragnehmern haben, sorgfältig prüfen, um eine falsche Einstufung zu vermeiden.