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Business
Nexova AG
Zürich, 9. Juli 2024
Sie träumen davon, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen und möchten dabei auf Nummer sicher gehen? Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) könnte genau das Richtige für Sie sein. Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft und eine beliebte Rechtsform in der Schweiz. Sie bietet viele Vorzüge, wie die Beschränkung der Haftung auf das Gesellschaftsvermögen.
In diesem Blogartikel erfahren Sie alles Wichtige zur Gründung einer GmbH – von der Geschäftsidee bis zur Eintragung im Handelsregister.
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Die Gründung einer GmbH erfordert einige Schritte. Jeder davon ist unerlässlich, um das Unternehmen zu finanzieren, rechtlich abgesichert zu sein und die Gründung letztlich über den Notar offiziell zu bestätigen.Vorneweg: Mindestens eine juristische oder natürliche Person (Gesellschafter) muss als Gründer der GmbH eingetragen werden. Zudem muss mindestens ein zeichnungsberechtigter Geschäftsführer oder eine zeichnungsberechtigte Geschäftsführerin den Wohnsitz in der Schweiz haben.Also, wie funktioniert das gründen der GmbH in der Schweiz? Wir gehen die einzelnen Punkte ausführlich mit Ihnen durch, damit Sie eine Checkliste an der Hand haben für die Gründung Ihrer Firma.
Der erste Schritt zur Gründung einer GmbH ist eine klare Geschäftsidee. Überlegen Sie sich, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie anbieten möchten und wer Ihre Zielgruppe ist.
Ein detaillierter Businessplan für Ihr Unternehmen ist unerlässlich. Er hilft Ihnen, Ihre Vision zu konkretisieren und dient später als Grundlage für Finanzierungen.Ihr Businessplan sollte folgende Punkte enthalten:
Ein einzigartiger und einprägsamer Firmenname kann einen grosen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben. Wichtig dabei: Der Firmenname Ihrer GmbH muss eindeutig und im Handelsregister verfügbar sein. Dies sollten Sie vorab prüfen.
GmbHs müssen wie Aktiengesellschaften eine ordentliche Revision durchführen lassen und hierfür eine Revisionsstelle benennen. Eine ordentliche Revision ist verpflichtend, wenn Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei der drei folgenden Kriterien überschreiten:
Unternehmen, die nicht zur ordentlichen Revision verpflichtet sind, unterliegen in der Regel der eingeschränkten Revision. Wenn Sie weniger als zehn Vollzeitangestellten beschäftigen und die einstimmige Zustimmung aller Gesellschafter haben, können Sie eine Verzichtserklärung erstellen.
Die Bestimmung der Revisionsstelle sollte vor der Erstellung der Statuten erfolgen. Dies ist wichtig, da die Entscheidung in den Gründungsdokumenten festgehalten werden muss. Bei dem Verzicht auf eingeschränkte Revision handelt es sich um ein eigenständiges Dokument.
Die Statuten sind das Fundament Ihrer GmbH und bilden die rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen. Sie definieren den Zweck des Unternehmens und regeln die internen Abläufe sowie die Beziehungen zwischen den Gesellschaftern. Dies kann spätere Konflikte verhindern und Entscheidungen vereinfachen, zum Beispiel in Hinblick auf die Gewinnverteilung.Die Statuen sollten folgende Punkte enthalten:
Bei mehreren Gesellschaftern sollte zusätzlich ein Gesellschaftervertrag erstellt werden. Ein Gesellschaftervertrag in der Schweiz regelt die Rechte und Pflichten der Gesellschafter einer GmbH, einschliesslich der Verteilung des Stammkapitals, Stimmrechte und Geschäftsführung, um klare Strukturen und Konfliktlösungen sicherzustellen.
Wussten Sie schon, dass die Nexova AG die Statuten für Sie vorbereitet und auch alle anderen Schritte der Gründung einer GmbH für Sie übernimmt? Hier finden Sie weitere Informationen.
Wenn Sie eine GmbH gründen möchten, benötigen Sie ein Stammkapital von mindestens 20.000 CHF. Dieser Teil der Gründungskosten muss vollständig bezahlt werden bevor Sie die Rechtsform beantragen.
Für die Einbringung des Stammkapitals in Form von Bargeld müssen Sie ein Kapitaleinzahlungskonto eröffnen. Dort wird das Geld während des Gründungsprozesses eingefroren. Nach erfolgreicher Gründung steht Ihnen Ihr Kapital wieder zur freien Verfügung.
Das Stammkapital kann auch in Form von Sacheinlagen (z.B. Maschinen, Immobilien) eingebracht werden, hier mehr zum Thema Sacheinlagengründung.
Die Gründungsurkunde wird durch einen Notar erstellt und beurkundet. Dies ist ein formeller Akt, wodurch die Gründung in der Schweiz offiziell bestätigt und rechtswirksam wird.
Der Notar prüft bei der Beurkundung, ob die Gründungsunterlagen richtig und vollständig sind. Die Gründungsurkunde enthält wichtige Informationen, wie:
Der letzte formelle Schritt zur Gründung Ihrer Gesellschaft ist der Eintrag ins Handelsregister. Dazu reichen Sie alle erforderlichen Unterlagen beim zuständigen Handelsregister Ihres Kantons ein, in dem auch Ihr Unternehmen sitzt.
Diese Unterlagen müssen Sie einreichen:
Nach Prüfung und Genehmigung erhalten Sie die Bestätigung der Eintragung im Handelsregister. Ihre GmbH ist nun offiziell gegründet und Sie können ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen.
Die Gründung Ihrer GmbH ist geschafft. Doch bevor Sie ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen, folgt ein letzter wichtiger Schritt: Beantragen Sie die Eintragung ins Mehrwertsteuerregister bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV).
Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre GmbH ab dem ersten umsatzsteuerpflichtigen Umsatz korrekt registriert ist und die Mehrwertsteuer ordnungsgemäss abführen kann.
Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Firmengründung.
Die Dauer der GmbH-Gründung kann variieren, in der Regel dauert der gesamte Prozess zwischen zwei und vier Wochen. Dieser Zeitrahmen hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Vorbereitung der Unterlagen, der Eröffnung des Bankkontos, der Verfügbarkeit eines Notars und der Bearbeitungszeit des Handelsregisteramtes.
Eine sorgfältige Vorbereitung der Dokumente, schnelle Kommunikation und frühzeitige Terminvereinbarung sind sinnvoll, um den Gründungsprozess effizient zu gestalten.
Was noch effizienter ist? Die Gründung (und den Papierkram) echten Profis zu überlassen, die in kürzester Zeit eine GmbH für Sie gründen. Sprechen Sie uns einfach an.
Die Gründungskosten dieser Rechtsform setzen sich aus verschiedenen Posten zusammen. Hier ist eine Übersicht der typischen Kosten:
Zusätzlich können weitere Kosten für die Vorbereitung von Dokumenten und beglaubigten Übersetzungen anfallen, falls Ihre Unterlagen in einer anderen Sprache als Deutsch, Französisch oder Italienisch vorliegen.
Die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen ist entscheidend für eine erfolgreiche Gründung. Hier sind einige wichtige Punkte:
Eine GmbH ist eine eigenständige juristische Person und unterliegt der Unternehmensbesteuerung. Wir raten Ihnen, sich frühzeitig steuerlich beraten zu lassen, um mögliche Steuerfallen zu vermeiden und von steuerlichen Vorteilen zu profitieren.
Diese steuerlichen Aspekte sollten Sie beachten:
Die Gründung einer GmbH bietet den Vorteil der beschränkten Haftung. Das bedeutet, dass die Gesellschafter nur mit ihrem eingebrachten Kapital haften und nicht mit ihrem Privatvermögen.
Dennoch tragen die Gesellschafter eine Verantwortung für die ordnungsgemässe Geschäftsführung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Gewinnmarge, die eine GmbH erreichen muss. Allerdings ist es wichtig, dass die GmbH, so wie jede andere Unternehmensform ebenso, wirtschaftlich arbeitet und langfristig profitabel ist.
Hier sind einige Überlegungen zur Rentabilität einer GmbH:
Die GmbH ist in der Schweiz eine beliebte Wahl unter den verschiedenen Rechtsformen für eine Kapitalgesellschaft. Warum? Weil sie Unternehmern und Investoren viele Vorzüge bietet. Aber, diese Rechtsform hat auch Stolpersteine, die wir nicht ausser Auge lassen sollten.
Einer der grössten Vorteile ist die beschränkte Haftung, die das Privatvermögen der Gesellschafter schützt, da sie nur mit dem Gesellschaftsvermögen haften.
Das Mindeststammkapital von 20.000 CHF ist relativ gering, was das Gründen auch für kleinere Unternehmen ermöglicht.
Die GmbH bietet zudem rechtliche Sicherheit durch klare gesetzliche Regelungen und Strukturen, was für eine geordnete Geschäftsführung sorgt.
Schliesslich geniesst eine GmbH ein hohes Ansehen bei Geschäftspartnern und Banken, was die Geschäftsanbahnung und Kreditaufnahme erleichtert.
Die Gründung einer GmbH in der Schweiz bringt auch einige Nachteile mit sich. Die initialen Kosten für Notar, Handelsregister und eventuelle Beratungsdienste können relativ hoch sein.
Zudem sind die Gründung und der Betrieb einer GmbH mit einigen Formalitäten und administrativen Aufgaben verbunden, was zu einem erhöhten bürokratischen Aufwand führt.
Schliesslich unterliegen die Gewinne der GmbH der Körperschaftsteuer, und bei Ausschüttung an die Gesellschafter fällt zusätzlich Einkommensteuer an, was zu einer Doppelbesteuerung führen kann.
Einen detaillierten Vergleich der Vor- und Nachteile einer GmbH finden Sie hier.
Wir stehen Ihnen mit professioneller Beratung und umfassender Expertise zur Seite, um Ihre Gründung risikofrei zu gestalten und Ihr Privatvermögen optimal zu schützen.Dabei übernehmen wir alle notwendigen Schritte für Sie, wie die Rechtsberatung, Vorbereitung der Gründungsunterlagen sowie der Statuten und die Eintragung im Handelsregister. Sogar die Notargebühren sind in der Leistung enthalten.
Zudem erhalten Sie von uns eine umfassende Beratung zur Mehrwertsteuer und deren Anmeldung, um Ihre Steuerlast zu optimieren.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess, sodass Sie sich optimal auf Ihre baldige Geschäftstätigkeit vorbereiten können und sich nicht mit lästiger Bürokratie rumschlagen müssen.Kontaktieren Sie uns, um noch heute mit Ihrem Gründungsprozess einfach und effizient zu starten.
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