Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wesentlich für die Nexova AG mit Sitz in der Schweiz, Gerlikonerstrasse 7, 8500 Frauenfeld («Nexova AG»; «wir»). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit geltenden gesetzlichen Bestimmungen und gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Inhalt dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, wenn Sie unsere Website unter https://www.nexova.ch («Website») oder Social-Media-Seiten besuchen, uns kontaktieren oder unsere Dienstleistungen nutzen. Diese Erklärung gilt auch für unsere weiteren Dienstleistungen und Portale oder generelle Landingpages von Nexova.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist die Nexova AG. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@nexova.ch oder schreiben Sie an: Nexova AG, Gerlikonerstrasse 7, 8500 Frauenfeld.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Kommunikation und Leistungserbringung

Wir erheben die von Ihnen übermittelten Informationen in folgenden Situationen:

• wenn Sie uns kontaktieren;
• wenn Sie sich auf der Website oder der Online-Plattform als Nutzer registrieren;
• wenn Sie Dienstleistungen bestellen;
• wenn Sie sich bei uns bewerben.

Dazu gehören allgemeine personenbezogene Daten wie Name und Kontaktdaten sowie mögliche Angaben zu Ihrer Position oder Rolle in der Organisation, für die Sie uns kontaktieren. Bei Bestellung kostenpflichtiger Dienstleistungen fragen wir zusätzlich Finanzdaten wie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und Rechnungsadresse ab. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten, wie Informationen aus Korrespondenzen oder Besprechungen mit Kunden, Mitgliedern oder Geschäftspartnern.

Um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erreichen, können wir allgemeine personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen erheben (z. B. zur Überprüfung Ihrer Unterschriftsberechtigung) oder Informationen von Dritten einholen (z. B. für Referenzzwecke im Bewerbungsprozess, falls Sie zustimmen).

Bereitstellung und Nutzung unserer Website und Online-Plattform Nutzung zur Information Sie können sich auf der Website über die Nexova AG und ihr Leistungsangebot informieren, ohne persönliche Informationen preiszugeben. Wie bei jeder Verbindung zu einem Webserver protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website und die Online-Plattform bereitstellen, automatisch bestimmte technische Daten für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und die Uhrzeit der Nutzung sowie der Browsertyp, über den Sie auf die Website oder die Online-Plattform zugreifen.

Webanalyse

Wir nutzen Webanalyse-Dienste (derzeit Google Analytics), um die Nutzung der Website zu analysieren und Informationen zur Optimierung zu erhalten. Die verwendeten Dienste sammeln und speichern Nutzungsdaten unter Verwendung von Cookies. Vor der Übermittlung an einen Server außerhalb der Schweiz/EU/EWR werden die IP-Adressen verkürzt, um keine personenbezogenen Daten an den Anbieter der Webanalysedienste im Ausland zu übermitteln.

Werbetechnologien

Wir setzen auf der Website Werbetechnologien von Google Ads, YouTube Ads, Microsoft Ads, Meta Ads und TikTok Ads ein. Diese ermöglichen es uns, Besucher unserer Website auf anderen Websites mit relevanten Anzeigen anzusprechen, basierend auf ihrer vorherigen Nutzung unserer Website. Hierfür setzen die Anbieter der Werbetechnologien Cookies ein, wenn Sie unsere Website besuchen.

Social Plugins

Die auf der Website verwendeten Social Plugins ermöglichen es Ihnen, unsere Inhalte in sozialen Netzwerken zu teilen und zu empfehlen. Sie erkennen die Social Plugins an den Logos der jeweiligen sozialen Netzwerke. Wenn Sie mit einem Social Plugin interagieren, werden Daten an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt.

Ressourcen von externen Websites

Externe Ressourcen, die auf unserer Website eingebunden sind, enthalten sichtbare Inhalte (z. B. Bilder, Videos) sowie technische Ressourcen (z. B. Skripte, Schriftarten). Technische Ressourcen verbessern die Leistung oder Sicherheit unserer Website. Bei Abruf dieser Ressourcen erfährt der Betreiber des externen Servers Ihre IP-Adresse und/oder bestimmte Randdaten, die für die Nutzung der externen Server erforderlich sind.

Hinweis zu Cookies

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die beim Besuch einer Website oder der Nutzung einer App auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden. Einige Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen. Wir verwenden auch Cookies zur Analyse der Website-Nutzung und zur Optimierung. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert oder Sie vor dem Setzen eines Cookies fragt. Sie können auch Cookies löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers nutzen.

Nutzung unserer Social-Media-Seiten

Auf unseren Social-Media-Seiten finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen bei der Nexova AG und unserem Leistungsangebot. Die Anbieter der sozialen Medien sammeln und analysieren Nutzungsdaten wie Besucherzahlen und demografische Informationen zu den Seitenbesuchern. Wir erhalten von den Anbietern Auswertungen, die nur aggregierte oder ausreichend anonymisierte Daten enthalten. Nur die Anbieter können Sie anhand der Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Nutzung und Optimierung unseres Newsletters

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir die von Ihnen übermittelten Informationen, einschließlich allgemeiner personenbezogener Daten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse. Analyse-Dienste messen und analysieren die Nutzung des Newsletters, einschließlich der Anzahl der Öffnungen und Klicks auf bestimmte Beiträge. Wir erhalten Auswertungen, um den Newsletter zu optimieren und Ihnen relevante Inhalte zu bieten. Sie können jederzeit mitteilen, dass Sie künftig auf den Erhalt des Newsletters verzichten möchten, indem Sie den Abmeldelink am Ende des Newsletters nutzen.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, zu dokumentieren und abzurechnen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
• Bearbeitung Ihrer Registrierung oder Bestellungen;
• Beantwortung von Bewerbungen;
• Bereitstellung der Website und der Online-Plattform;
• Analyse und Optimierung der Website- und Online-Plattform-Nutzung;
• Marketing und Werbung;
• Optimierung unserer Social-Media-Unternehmensseiten;
• Information über neue Entwicklungen bei der Nexova AG und neue Dienstleistungen (z. B. über unseren Newsletter; Sie können jederzeit mitteilen, dass Sie auf den Erhalt solcher Informationen verzichten möchten);
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke. Einige Verarbeitungen sind notwendig, um unsere vertraglichen Pflichten oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage gemäß den Datenschutzbestimmungen.

Speicherung und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten implementieren wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen und Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung der Effektivität dieser Maßnahmen.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen weitergeben. Mit diesen Empfängern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Dazu gehören:

• andere Unternehmen der Unternehmensgruppe;
• externe Dienstleister;
• andere Kunden;
• Lieferanten und Geschäftspartner;
• (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.

Standort der Datenverarbeitung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich in der Schweiz und der EU. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger außerhalb der Schweiz oder der EU (weltweit, insbesondere in den USA) übermitteln. Datenübertragungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz erfolgen unter Verwendung von Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzlichen Ausnahmen (z. B. zur Erfüllung eines Vertrags).

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Verarbeitung;
• das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen Format;
• das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
• das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
• das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Beachten Sie, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. In rechtlich zulässigen Fällen können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen oder neuer rechtlicher Vorschriften. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter www.nexova.ch/de/datenschutzerklaerung/.

Frauenfeld, 4. Februar 2024